关于召开编修《枞阳钱氏宗谱》筹委会副主任工作会议

会议简报005号

关于召开编修《枞阳钱氏宗谱》筹委会副主任工作会议的

通 知
筹委会各副主任：

为进一步推动和布置《枞阳钱氏宗谱》的编修工作，研究落实筹委会元月十一会议议定的一些具体事宜，经主任与办公室相关人员商定，于古历明年正月底（2009年2月下旬，具体时间地点另行通知）在城召开《枞阳钱氏宗谱》筹委会副主任工作会议，会议主要议题是：
一、审议“
《枞阳钱氏宗谱》编修方案” ；

二、审定宗谱正式冠名（草案附后）；

三、讨论清明节前召开正式成立《枞阳钱氏宗谱》编修委员会暨动员大会相关议题；

四、副主任、委员的工作分工；

五、审定“关于入谱登记费及捐款的相关规定”（草案附后）；

六、审定“《枞阳钱氏宗谱》编修委员会财务规定”（草案附后）；

七、其他事项。

筹措资金，目前乃是修谱全过程中的大事，大家务必抓早、抓紧、抓好。春节前后，是我们加大宣传力度、做好筹措捐款工作的重要时机，不少宗亲在家时间较短，我们要积极主动与一些宗亲接触联系，征求他们的捐资意向、落实交款时间及联系方法。不仅钱姓子孙，还应包括钱氏的女儿、女婿，都是这次入谱和捐资的对象。希望大家积极开展工作，携带筹措资金的重要成果，届时参加会议。

此通知

《枞阳钱氏宗谱》编修筹备委员会

2009年1月18日

附件一：

关于入谱登记费与捐献修谱基金的规定

为鼓励广大宗亲为编纂《吴越钱氏枞阳宗谱》(以下简称宗谱)出钱出力，使编纂《宗谱》工作顺利如期进行，现制定以下规定：

一、凡枞阳钱氏，包括迁居全国各地的枞阳钱氏裔孙都是此次纂谱入谱的登记对象。钱氏裔孙不分男女，都登记入谱，登记入谱费人均20元，多交不限；个別经济上确有困难的，由进村登记工作人员商议，可以免交，並给于登记入谱。

二、《宗谱》编纂筹备委员会全体成员要以身作则，带头捐款。凡《宗谱》编纂筹备委员会委员，每人捐款1，000元为起点；

三、《宗谱》编纂筹备委员会主任、副主任，每人捐款1，500元为起点；

四、捐资五百元以上者（含五百元，但不含入谱登记费），捐款人名均按缴款额及缴款时间先后为序，载入《宗谱》首部“功德篇”内“修谱捐款人名录”。

五、凡捐款一千元以上者，均予《宗谱》功德篇内以九分之一页载二寸彩色照片一张，并作文字简介。

六、委员会热诚希望更多的枞阳钱氏宗亲都能拥有属于个人的全谱，因此规定，凡捐款三千元以上者，赠送《宗谱》一套。并于《宗谱》功德篇内载二寸彩色照片一张，并作文字简介。

七、凡捐资五千元以上者，在《宗谱》功德篇内以六分之一页载个人彩色照片一张，并作文字简介。

八、凡捐款一万元以上者，在《宗谱》首部“功德篇”内以四分之一页刊载个人彩色照片一张，并作文字简介。

九、凡捐款五万元以上者，冠以“吴越钱氏枞阳宗谱编纂委员会名誉副主任”称谓，颁发精本《吴越钱氏枞阳宗谱编纂委员会名誉副主任证书》，作为纪念；并在《宗谱》首部“功德篇”内以半页刊载个人彩色照片或全家福照片，并作文字简介；可于谱内《传记篇》刊载其先人二千字左右传记一篇。

十、凡捐资十万元以上者，冠以“吴越钱氏枞阳宗谱编纂委员会名誉主任”称谓，颁发精本《吴越钱氏枞阳宗谱编纂委员会名誉主任证书》，作为纪念；在《宗谱》首部“功德篇”内以一页刊载个人彩色照片或全家福照片，并作文字简介；可于谱内《传记篇》刊载其先人二千字左右传记两篇。

十一、考虑到一些同宗在“功德篇”刊载照片排序上有向前靠的意愿，可在同筹金额、同等时间的情况下，以增加捐资额的办法予以解决。

《吴越钱氏枞阳宗谱》编纂筹备委员会

2009年2月21日

附件二：

《吴越钱氏枞阳宗谱》编修委员会财务规定(稿)

《枞阳钱氏宗谱》编修工作启动后，广大族人踊跃捐款，为使捐赠资金用在刀刃上，确保每一分钱必须用于修谱，从而使修谱工作能够圆满成功，做到上对得起祖宗，下对得起族人，经研究，特制订如下规定：

一、凡入谱登记费、捐赠资金必须一律入帐，由编委会财务组负责保管，由出纳员开出收据，一联交捐赠人，一联交会计，一联出纳留存，且定期将捐赠人姓名及金额在简报上公布。

二、任何支出必须和修谱直接有关，且手续健全，有经手人、证明人、审核人，并经编委会主任审批后，方可报销入帐。

三、编修委员会全体成员参与工作均一律无私奉献，不享受工资、津贴、补贴等待遇。

四、节俭是钱氏族人的美德，来人招待一律从简。本城族人一律不安排住宿、就餐。乡、镇族人因修谱事宜来城者，工作餐每人一般按20元补助，不安排住宿；县外族人应本着节约原则，金额由编委主任或办公室酌定。
五、入谱族人登记费每人20元(捐款千元以上者可免交)
，考虑到基层费用支出，各片(以行政村为片)可在每人(含捐款人)2元的总额之内使用，包括电讯、交通、误餐等开支，并定期凭据核销。

六、收、支明细帐每半年公布一次，并接受编修委员会的监督检查。
以上规定，共同遵照执行。

2009年2月21日